職責(zé)描述： 1 負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理。 2 管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負責(zé)與總分包單位、監(jiān)理單位及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。 3 及時處理工程往來的報告、函件，并按類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部（副）經(jīng)理閱批后歸檔。 4 按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。 5 負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。 6 參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。 7 對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。 8 負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。 9 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 任職要求： 1. 1年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗 2. 全面了解房地產(chǎn)行業(yè)特點及企業(yè)基本職能特性 3. 熟練操作CAD、Office、photoshop等辦公軟件及辦公自動化系統(tǒng) 4. 溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力、洞察能力、計劃能力、文字表達能力 5. 責(zé)任意識、團隊精神、開拓精神、謹慎樂觀、原則性強